Kami meminta data seperlunya, dan hanya saat Anda memakainya.

Membuat akun hanya butuh email dan kata sandi. Kami tidak meminta NIK, alamat, atau dokumen saat pendaftaran akun. Kami baru meminta data tersebut ketika Anda mengisi profil untuk mendaftar ke program yang dikelola.

Yang kami simpan

Bila Anda mendaftar ke program yang dikelola, kami menyimpan: identitas sesuai KTP, kontak, data sekolah, data orang tua, kondisi ekonomi keluarga dalam bentuk rentang, dokumen yang program tersebut butuhkan, serta jawaban dan status pendaftaran Anda. Penghasilan orang tua disimpan sebagai rentang, bukan angka pasti.

Siapa yang dapat melihatnya

Anda melihat data Anda sendiri. Tim Pengelola Beasiswa Kota Depok melihat data pendaftar pada program yang mereka kelola. Mitra hanya melihat penerima yang sudah ditetapkan dan diserahkan kepada organisasinya, sebatas yang diperlukan untuk menghubungi dan mendaftarkan Anda. Pengunjung umum tidak dapat melihat data pendaftar mana pun.

Kami tidak memperlihatkan catatan internal seleksi kepada mitra maupun kepada Anda. Dokumen disimpan pada penyimpanan tertutup dan hanya dapat diunduh oleh pihak yang berwenang.

Bila Anda memperbarui profil

Pendaftaran yang sudah Anda kirim memakai salinan profil pada saat pengiriman, sehingga perubahan profil tidak mengubah berkas yang sedang diperiksa. Perubahan ditandai agar pemeriksa tahu ada versi yang lebih baru.

Alat bantu publik

Periksa kecocokan dan checklist bekerja sepenuhnya di dalam halaman. Jawabannya hidup di peramban selama sesi aktif, dan memuat ulang halaman menghapusnya. Halaman ini tidak mengirim jawaban itu ke server, menyimpannya di localStorage, atau meneruskannya ke analytics.

Versi pemberitahuan ini

Versi 2026-07-28. Saat Anda membuat akun, kami mencatat versi yang Anda setujui bersama waktunya, sehingga Anda maupun kami dapat memeriksa kemudian teks mana yang berlaku saat itu. Nomor ini naik hanya ketika yang disetujui berubah — bukan ketika kalimatnya dirapikan.

Yang belum ditetapkan

Lama penyimpanan setelah periode selesai, cara meminta salinan atau penghapusan data, dan kontrol khusus bagi calon di bawah umur masih menunggu keputusan resmi. Sampai itu ditetapkan, layanan ini belum dijalankan pada data warga sungguhan.