Kami meminta data seperlunya, dan hanya saat Anda memakainya.

Akun dibuat dengan nama, nomor WhatsApp, email, dan kata sandi. NIK, alamat, data keluarga, dan dokumen baru diminta ketika Anda melengkapi profil untuk mendaftar ke program kerja sama kota depok.

Formulir pembuatan akun memuat satu bidang opsional, kode pengenal. Bila Anda datang lewat tautan atau QR seseorang yang kodenya aktif, bidang itu terisi sendiri dan terkunci: kodenya ditampilkan beserta nama pemiliknya, dan tidak dapat diubah atau dikosongkan. Kode yang Anda ketik sendiri boleh Anda ubah atau kosongkan. Bila terisi, layanan mencatat siapa yang mengantar Anda, dan Tim Pengelola Beasiswa Kota Depok dapat melihat pasangan itu untuk mengevaluasi penyebaran informasi dan memperbaiki penjangkauan. Orang yang memberi Anda kode tidak menerima nama Anda maupun kabar bahwa Anda mendaftar.

Ada atau tidaknya kode tidak memengaruhi pendaftaran Anda maupun penilaiannya. Layanan juga mencatat dari tautan mana Anda datang sebagai satu kata pendek, misalnya "Instagram" atau "kelurahan"; yang itu hanya terbaca sebagai jumlah, tanpa nama siapa pun. Keduanya tidak pernah ikut ke berkas yang sampai ke kampus mitra.

Nama pada akun adalah nama lengkap sesuai KTP, dan nama itu juga yang dipakai untuk menyapa Anda di layanan ini. Ia menjadi isian awal nama pada profil, dan Anda dapat memperbaikinya di sana.

Bila Anda mendaftar ke program kerja sama kota depok, kami menyimpan: identitas sesuai KTP, kontak, data sekolah, status kuliah Anda saat ini, data orang tua, kondisi ekonomi keluarga dalam bentuk rentang, dokumen yang program tersebut butuhkan, serta jawaban dan status pendaftaran Anda. Penghasilan orang tua disimpan sebagai rentang, bukan angka pasti.

Status kuliah itu Anda nyatakan sendiri dan wajib dijawab sebelum pendaftaran dikirim. Layanan ini tidak memeriksanya ke PDDikti maupun ke kampus mana pun, dan Anda dapat mengubahnya kapan saja lewat halaman profil.

Profil juga memuat status Anda pada data kesejahteraan pemerintah (DTSEN), dan pertanyaan itu wajib dijawab sebelum pendaftaran dapat dikirim. Status dan angka desil Anda dapat Anda periksa dengan NIK Anda di situs cekbansos Kementerian Sosial, lalu Anda tuliskan pada profil. “Tidak terdaftar” dan “tidak tahu apakah terdaftar” adalah jawaban yang sah dan lengkap, dan isinya dapat Anda ubah kapan saja lewat halaman profil.

Tujuannya satu: memeriksa kelengkapan dan kesesuaian administratif pendaftaran Anda, lalu menjalankan tindak lanjut bila Anda ditetapkan sebagai penerima.

Anda melihat data Anda sendiri. Tim Pengelola Beasiswa Kota Depok melihat data pendaftar pada program yang mereka kelola. Pengunjung umum tidak dapat melihat data pendaftar mana pun.

Sebagian pendaftaran dikirim petugas Tim Pengelola Beasiswa Kota Depok, bukan oleh Anda sendiri. Itu terjadi ketika Anda berbicara langsung dengan petugas dan menyatakan kepadanya bahwa isian pendaftaran Anda benar; petugas membacakan pemberitahuan ini lebih dahulu. Pada pendaftaran itu melekat waktu pengirimannya dan keterangan dari mana pernyataan Anda diambil, dan keduanya Anda baca sendiri di halaman pendaftaran Anda. Identitas petugasnya tercatat di dalam layanan. Syaratnya sama dengan pendaftaran yang Anda kirim sendiri, dan selama pendaftaran itu belum ditetapkan, Anda dapat menariknya sendiri.

Ada dua bidang profil yang dapat diperbaiki Tim Pengelola Beasiswa Kota Depok: nomor WhatsApp dan email kontak, dan hanya bila Anda belum pernah mengirim pendaftaran. Alasannya satu, yaitu kontak yang salah ketik menutup semua jalan lain untuk memberi tahu Anda bahwa ia salah. Setiap perbaikan itu wajib menyebutkan alasannya, dan Anda membacanya di halaman profil Anda beserta nilai lama dan barunya. Bidang profil selebihnya hanya Anda yang dapat mengubahnya.

Mitra program tidak melihat data siapa pun sampai Tim Pengelola membuka akses untuk mereka, dan itu hanya terjadi setelah penetapan penerima. Bila Anda ditetapkan sebagai penerima, data profil dan jawaban pendaftaran Anda diberikan kepada kampus mitra untuk registrasi dan tindak lanjut di sana.

Mitra tidak menyeleksi ulang penerima program kerja sama kota depok, dan tidak menerima catatan internal seleksi maupun jejak audit.